Die Projektabwicklung bei der SEH erfolgt in mehreren Phasen und Abteilungen, basierend auf dem gültigen Abwasserbeseitigungskonzept (ABK). Daten über den Zustand der Kanalisation werden durch TV-Inspektionen des Bauhofes (TBH) erfasst und von der Planungsabteilung (TPL) aufbereitet. Der Bauleiter prüft und stimmt Planungsunterlagen ab, um das beste Bauverfahren umzusetzen. Informationen zu Anschlussleitungen kommen aus der Technischen Arbeitsvorbereitung (TAV). Die Ausschreibung der Maßnahmen erfolgt durch den Bauleiter und wird an die Vergabestelle der Gelsenwasser AG gesendet, die seit 2008 die Vergaben gemeinsam mit der Bauleitung der SEH durchführt.

Der Bauleiter überwacht und koordiniert die Baufirmen vor Ort, stellt die geforderte Leistung gemäß Ausschreibung sicher, erstellt und prüft Nachträge, führt die Abnahme und Abrechnung der Bauleistungen durch und verfolgt Mängel gemäß VOB. Dies gewährleistet die Qualität und Langlebigkeit der Bauwerke.

Ein wichtiger Aspekt neben der Abrechnung der Gesamtmaßnahmen ist die Ermittlung der Kosten je Haltung bzw. Teilabschnitt für die Buchhaltung und zukünftige Planungen. Dies ermöglicht eine genaue Kostenkontrolle und Budgetplanung für laufende und zukünftige Projekte.

Die TBL koordiniert neben eigenen Kanalbau- und Gewässermaßnahmen auch Projekte Dritter, wie Straßenbaulastträger und private Hausanschlussleitungen. Sie unterstützt bei Öffentlichkeitsarbeit und vertritt Bauprojekte in politischen Gremien und Bürgerinformationsveranstaltungen. Die Zusammenarbeit mit der Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) und Ingenieurbüros ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufgaben des Bauleiters, basierend auf der HOAI.

Die Erstellung und Pflege der Vertragsunterlagen ist zentral für die Projektabwicklung. Dies umfasst Mutterleistungsverzeichnis, Sonderleistungstexte und besondere Vertragsbedingungen. Jahresverträge für verschiedene Bau- und Untersuchungsarbeiten werden erstellt. Die Mitarbeiter der TBL werden regelmäßig geschult und arbeiten eng mit anderen Fachbereichen der Stadt Herne zusammen, um die Vertragsbedingungen aktuell zu halten.

Die Zuarbeit zu Betriebsstatistiken, Berichtswesen und Investitionscontrolling ist entscheidend für die Transparenz und Optimierung der Projektabwicklung. Regelmäßige Anfragen aus den Gremien der Stadtentwässerung Herne und der Stadt Herne werden mithilfe dieser Statistiken beantwortet.

Das Bauleitungsteam besteht aus 5 Mitarbeitern unter der Leitung von Dipl. Ing. Michael Oertgen. Das Arbeitsplatzangebot umfasst flexible und mobile Arbeitszeiten, Arbeitsplatzgarantie, vielseitige Tätigkeiten, Gesundheitsaktivitäten, Zuschüsse für Sportmitgliedschaften und das Job-Ticket, Arbeitgeberdarlehen für E-Mobilität, eine zusätzliche Betriebsrente und weitere Gesundheitsmanagement-Maßnahmen.